产品经理入职四部曲—带你顺利度过试用期

08月25日 收藏 0 评论 0 产品经理

产品经理入职四部曲—带你顺利度过试用期

文章声明:转载来源:https://blog.csdn.net/qq_40664711/article/details/123320379

前言
  根据最近换工作的经历,笔者以个人经验总结整理出了“产品经理入职四部曲”,帮助小伙伴们在入职新公司工作岗位时,明确个人试用期的工作安排,快速适应新公司的工作环境,顺利度过试用考核期。

第一部曲:熟悉工作环境
  面对新环境,难免会有心理抵触,所以在入职新公司时,我们第一步就是要熟悉工作环境,只有将新的工作环境变成自己熟悉了解的,才能在后续的工作中事半功倍。

公司了解
  关键词:公司业务、组织结构、规章制度
  在我们入职新公司时,HR作为我们的第一个接待人,往往会先对我们进行入职培训或发放一些公司介绍的资料,这里就包括公司发展历史、使命&愿景、公司文化等进行宣讲,这里我们需要从中分析理解出公司的业务的现状和未来,确保后续我们能够明白部门组织的工作挑战和目标,以及规划个人工作方向等。

        基于公司的业务,才能更好的理解公司的组织结构,它帮助我们了解各部门科室之间的工作职责和协同合作关系,识别公司工作流程,理清自己工作过程中的相关方,有助于后续我们自己的工作开展。

        规章制度的学习,由于内容篇幅较多,相关重点不明确,导致我们在入职学习时,往往忽略掉了,以至于后续工作中遇到了要经常反复咨询HR或身边同事,不胜其烦。鉴于此,我们需要在入职时好好认真学习相关规章制度,例如:考勤制度、报销制度、晋升制度等。

认人
       关键词:个人介绍、领导、同事、业务用户。

       一次漂亮的自我介绍,往往能够成为与人有效沟通的桥梁,我们对一个人的好感,好印象,常常是从时机恰当,大方得体的自我介绍开始的。所以我们在报道前,一定要提前准备好一份自我介绍。常用的自我介绍格式:我叫XXX,大家可以叫我“XXX”(便于他人记住,增加亲和力),来自XXX,曾在XXX公司任职XXX岗位,性格XXX,爱好XXX。我非荣幸能够加入到XXX大家庭中,有机会认识到各位领导、同事。初来咋到,还有许多方方面面的知识需要向大家学习,还望在后续工作中大家能够多多指教。

  入职以后,首先要熟悉的是自己的领导,包括直属领导、分管领导以及单位的一把手。熟悉的内容主要有过往经历、为人性格、做事风格等。只有对自己的领导熟悉了,才能做好向上管理,确保我们在后续的工作过程中最大限度的获取自己所需要的资源开展工作。

        除了领导要了解,身边朝夕相处的同事也很有必要去了解。同事是我们工作中很重要的人文环境,如果关系融洽,他们能够在你困难时伸出援手,在你落寞时给予安慰,在你踌躇时出谋划策,在你闲暇时开心一笑。我们不仅需要牢记每个同事的姓名,还需要了解同事们的过往经历、性格特征、工作风格以及工作内容。只有彼此加深了解,才能互相信任,形成默契。

       在我们熟悉了后面朝夕相处的同事和领导后,就需要通过我们的领导和同事作为中间人介绍认识业务领导和用户,在沟通交流的时候需要记住他们的姓名、职务、组织结构、工作内容、过往经历、性格等,以便于后续沟通交流无碍,合作顺利

电脑&账号配置
  关键词:个人账号、常用软件、常用网站。

       入职时,HR和IT管理员会为我们创建不同的用户账号,用于后续公司管理和工作开展,例如:工号、OA用户账号、电脑域账号、邮箱账号、JIRA账号、SVN账号、Git账号等等。我们在接收到这些账号和初始密码后,一定要及时进行账号记录和账号验证,以及相应的初始密码修改。

       在接收到吃饭的家伙什(电脑)后,我们需要根据公司的要求和产品要求,在电脑上安装常用的办公软件,用于后续办公使用。常用软件下载网站有:吾爱破解、MSDN等,常用的软件有:办公工具类——Microsoft Office、WPS,浏览器类——Google Chrome、Microsoft Edge,原型设计类——Axure、墨刀,思维导图类——Xmind,绘图类——Visio、Draw.io、亿图图示,接口工具类——Postman、ApiPost,数据库管理工具类——PLSQL、DBeaver,笔记类——One Note、有道云笔记、印象笔记,代码开发工具——Vscode、IntelliJ IDEA。

        随着B/S架构的普及,越来越多的办公软件采用网页版,我们在入职时需要记录很多跟公司或工作相关的网站,用于后续工作开展。常用的网站我们一般会分为公司类和非公司类,公司类的网站有:OA、JIRA、WIKI、BPM流程、产品系统网站等等,非公司类的网站有:百度、必应、CSDN、人人都是产品经理、稀土掘金、语雀、业务资讯相关网站等等。

第二部曲:熟悉产品业务领域

       B端产品是具备强业务属性的,只有建立在熟悉业务的前提下,去承接产品工作才是有效的,否则,基于对业务一知半解设计出来的系统功能,大多时候是不满足业务需求的,所以笔者就将熟悉产品业务摆在产品设计工作承接的前面。

  关键词:公司战略、业务流程、市场分析。

       根据公司的资料库,我们可以获取产品相应的业务领域资料信息,这些信息一般包括了业务现状分析、相关政策和未来规划等,通过这些信息了解公司在该业务领域的战略发展方向和资源投入情况,基于此再去解读产品规划,那么我们在后续工作中对于自身的工作方向定位和规划就会有一个清醒的认识。

  业务流程是一个公司业务领域历史经验的总结与沉淀,它描述了各组织单元在业务规则下如何协同合作,完成公司价值的创造。通过了解业务流程,我们能够快速的了解业务现状,掌握业务细节和相关专业知识。在一些专业性较强的领域,我们需要提前了解一些专业术语,以便于我们对业务流程的解读。

        基于公司内部资料的介绍与自身的一些理解,需要我们对外进行市场分析,了解整个行业的情况,拓宽我们业务知识面。通常我们市场分析的目的有以下几点:了解市场行情、了解行业龙头企业、熟悉法规要求和行业标准等等。

第三部曲:产品设计工作承接
  关键词:产品分析、用户调研交流、积极主动。

       要想快速承接起产品的设计工作,在熟悉业务的前提下,进行产品分析是必不可少的,它能够帮助我们了解产品现状,确保后续的功能设计不脱离实际现状。产品分析主要包含几点:行业概括、产品背景、产品定位、用户画像、产品结构、功能范围、用户使用流程、功能体验分析、产品优缺点评、产品建议等等。

       与业务用户的调研沟通,能够帮助我们加深我们对业务的理解,明确业务里程碑计划、业务痛点、产品的使用现状等信息。据此获取具体的产品优化工作内容,更快的融入到产品的设计研发工作中。

       作为一个新人,我们一定要积极主动,表现出对工作的热情(PS:摸鱼&家里有矿的除外)。如何表现积极主动呢?一是当你有事可做时,通过主动提问、主动汇报进度、主动反馈结果,在做事情的过程中体现良好的积极工作素养。二是当你无事可做时,你可以就紧跟在带培老师或直系领导后面,他做什么你就跟进什么,了解他是如何开展工作的,遇到空闲时你可以主动询问:您那个做得怎么样了?我可以帮您做XXX。(PS:我们可以尝试主动选择一些公司没人做的事,但是很有效果的事)

第四部曲:回顾总结
  关键词:工作计划、向上汇报。

       凡事预则立,对于试用期的工作,我们一定要有明确的工作计划(PS:公司如果有明确的试用期的培养学习计划,可省略该步骤)。在梳理工作计划时,首先可以结合试用期时间和业务里程碑计划,列一个粗的工作计划节点,再根据日常交流的工作内容对计划进行补充完善。梳理计划的过程不仅可以借着这个机会与带培老师和直系领导进行工作方向的沟通交流,同时也能够明确自己的工作内容。明确的工作计划可以指导我们进行试用期的工作开展,也可以作为我们试用期的考核指标。对于试用期的工作计划,我一般是以月为单位进行编制,计划表单的信息列分为:工作类别、工作项、工作内容、状态、计划开始时间、计划结束时间、完成情况 、备注。

       试用期本就是带有一个强考核属性目的的,我们不能等到临近考核时再去思考是否达标的问题,在这个过程中我们需要经常性(通常以周为单位)的向上进行工作总结汇报,一是让领导知晓最近的工作状况,二是让领导进行工作指正,有错我们及时改。

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