【校招VIP】产品经理日常使用的工具推荐- 校招VIP

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作为一个从事财务数字化领域的产品经理，分享一下日常用到的相关工具，供知友们参考。

首先，需要明确的是，产品经理是分类别的，不同产品经理的技能要求和工作内容会有所区别，所使用到的工具也不太一样。例如：互联网公司的产品经理和 IT 公司的产品经理就有区别，一个是 To C，一个是 To B。

产品经理的类别

就大类而言，产品经理主要分为两大类：To B 和 To C

To B 的产品经理：主要是给甲方公司设计 IT 系统，例如财务系统、CRM 系统、进销存系统、人力资源系统等等。

这一类产品，聚焦于某一行业的特定需求，通常会有甲方公司提出系统需求，明确系统的功能点，交由 IT 公司的产品经理来完成系统的设计，因此，对产品经理某一领域的专业技能要求会比较高。

To C 的产品经理：直接服务于个人消费者，设计消费者感兴趣的系统，例如：微信、QQ 等社交软件、手机淘宝 App、京东 App 等购物软件。

这一类产品，需要对市场进行数据调研与分析，研究用户的需求，考虑用户的增长，对产品经理的综合技能要求很高，甚至有人会形容「好的产品经理其实就是一个 CEO」

因此，了解了产品经理的类别之后，再通过了解产品经理日常的工作流程，梳理出对应的常用工具，这样对新手而言，就会这个问题非常清晰，有具象化的了解。

下面，就以 To B 产品经理为案例，谈一谈我平时用到的工具。

产品经理的工作流程

我平时的工作流程主要分为四个阶段：

● 需求分析：

这一阶段的主要内容是跟用户进行会议沟通，搜集用户的需求，并分析用户所需要的系统功能、交互方式；同时对程序员所需要的数据源和业务逻辑进行梳理，方便程序员后续进行系统的开发。

● 系统设计：

这一阶段的工作内容是根据用户的需求，设计系统的功能模块，并画出系统的原型图，与用户确认需求；与此同时，编写需求文档（PRD），交由工程师进行代码的编写。

● 系统开发：

这一阶段是系统正式搭建的过程，主要有程序员负责完成，而产品经理会涉及一些项目进度的管理和测试相关的工作。

● 系统上线：

这一阶段则是完成系统的交付工作，与用户一同完成 UAT 测试，编写项目验收相关的文档。

产品经理的通用工具

在了解了产品经理的工作流程之后，再来梳理一下不同阶段所需要的工具，这里主要介绍产品经理都会用到的工具。

需求分析阶段：

由于涉及到用户的需求与分析，会经常跟用户开会，所以会用到一些会议记录相关的工具：

录屏软件、录音笔、Word；

在对需求进行分析时，往往会用思维导图进行功能点的梳理，用 Xmind 会比较好。

系统设计阶段：

在系统设计阶段，需要对数据源、业务流程、交互方式进行分析和设计；

● 就数据源分析而言

常常会用到 Excel，与此同时，掌握数据分析的思维很重要，它能帮助你了解数据源的获取方式和关联关系，以及数据质量。如果一个产品经理会使用 SQL 的常用语句，对数据源的梳理和分析很大有帮助。

如果你对数据分析的思路和技巧还不了解，建议可以到网上找找相关视频看一看。

● 就业务流程分析而言

通常会使用流程图工具：Visio 或 Processon

下载地址：

Visio：Microsoft Office Visio 软件下载-Visio 在线画流程图网页版-Microsoft 365

Processon：ProcessOn 思维导图流程图-在线画思维导图流程图 _ 在线作图实时协作

● 就系统设计而言

一般会用到原题图工具 Axure、Sketch；有的朋友喜欢用在线工具，墨刀是不错的选择。