解答
1 罗列。把大事小事都堆在一起,别遗漏,这样有个直观感受。
2 排序。轻重缓急分一分,这个大家都懂。像题主说的,做好分解。这是解决问题的关键,排序和分解做不好会影响后年处理噢。
3 处理。除按照轻重缓急之外,两个小经验很有用。首先是三分钟之内能解决的,先解决掉,比如回个短邮件啊,打个短电话,给某处送个文件,通知个事什么的。
其次是跟别人协调的,需要别人配合或者去做的,先去沟通。比如需要某人明天前交个报告,先去跟人讲了,别等到自己的事差不多做好了再去处理这些,要给别人留出时间余量。
4 集中。一直认为高效工作的关键在于集中精力专注地去做,心无旁骛,事半功倍。
当做一件事时,其他多困难的东西都当它不存在,等我从这件事跳出来再说。题主困扰的串行啊,当作一件的时候,其他的就别心里去,分散精力了。
5 切换。处理好一件后,要能快速地切换到另外一个系统。这是第二个关键。
切换需要的时间越短,浪费越少,自己花在内耗的精力也越少。很多人提倡闹铃一响就起床,也是快速切换的一种表现。
这么久了终于弄明白这个问题
四象限法则
重要紧急
重要不紧急
紧急不重要
不重要不紧急
按照四个纬度划分,重要紧急,紧急不重要,重要不紧急,不重要不紧急。
从几个维度考虑吧,包括交付时间、该工作的可行性和产出,该工作重要程度,是不是其他同事在等着你完成做下一步等,优先完成交付时间急,可行性和产出高的,优先完成整个项目组的大方向任务。
从几个维度考虑吧,包括交付时间、该工作的可行性和产出,该工作重要程度,是不是其他同事在等着你完成做下一步等,优先完成交付时间急,可行性和产出高的,优先完成整个项目组的大方向任务。
从几个维度考虑吧,包括交付时间、该工作的可行性和产出,该工作重要程度,是不是其他同事在等着你完成做下一步等,优先完成交付时间急,可行性和产出高的,优先完成整个项目组的大方向任务。
从几个维度考虑吧,包括交付时间、该工作的可行性和产出,该工作重要程度,是不是其他同事在等着你完成做下一步等,优先完成交付时间急,可行性和产出高的,优先完成整个项目组的大方向任务。
从几个维度考虑吧,包括交付时间、该工作的可行性和产出,该工作重要程度,是不是其他同事在等着你完成做下一步等,优先完成交付时间急,可行性和产出高的,优先完成整个项目组的大方向任务。
按照重要程度以及耗时长综合排序
四象限分类
先做重要且紧急
然后先重要不紧急
接着紧急不重要
不紧急不重要最后做